プライバシーポリシー
清水行政書士法人(以下「当法人」といいます)は、 業務上お預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、 次の方針に従って個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得
当法人は、お問い合わせフォーム・電子メール・ご依頼に伴う書類のご提出を通じて、お名前、メールアドレス、電話番号、ご住所、ご相談内容その他の個人情報を取得します。
取得にあたっては、利用目的をあらかじめお伝えし、適法かつ公正な手段によります。
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、お見積りのご案内
- ご依頼いただいた業務の遂行および関係機関への提出書類の作成
- ご依頼に関する連絡、報酬のご請求およびご入金の確認
- 法令に基づく帳簿の作成・保存
3. 第三者への提供
当法人は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合その他個人情報の保護に関する法律で認められる場合を除きます。
なお、ご依頼いただいた業務の遂行上、公証役場、外務省、在外公館、現地の管理会社等へ書類を提出する必要がある場合は、その旨をご説明したうえで必要な範囲の情報のみを提供します。
4. 安全管理措置
当法人は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。書類は施錠可能な場所に保管し、電子データはアクセス制限のうえ管理します。
5. 守秘義務
行政書士および行政書士法人は、行政書士法第12条により、正当な理由がなく、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならないと定められています。当法人はこの義務を厳守します。この義務は、業務を廃止した後も同様です。
6. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止をお求めいただいた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記の窓口までご連絡ください。
7. 保存期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた保存期間に限り保管し、期間の経過後は適切な方法で廃棄または消去します。
8. 外部サービスの利用について
当ウェブサイトは、表示に用いる書体の配信のために Google LLC が提供する Google Fonts を利用しています。ページの閲覧時に、IP アドレス等の情報が同社へ送信される場合があります。
当ウェブサイトでは、閲覧者を追跡する目的の Cookie は使用していません。
9. 本方針の変更
当法人は、法令の改正その他の事情により、本方針を変更することがあります。変更後の内容は当ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。
10. お問い合わせ窓口
- 名称
- 清水行政書士法人
- 所在地
- 神奈川県横須賀市鴨居3-61-15
- 個人情報保護管理者
- 清水 陽子(行政書士登録番号 第22091482号/神奈川県行政書士会)
- ご連絡方法
- お問い合わせフォームよりご連絡ください
- 受付時間
- 月〜金 8:00〜17:00(定休日:土・日・祝日)
制定日:2026年8月28日
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